Warum Prioritätenlisten scheitern
Die meisten Prioritätenlisten haben zu viele Einträge und keinen Namen daneben. Zwei Änderungen, die aus einer Liste einen Plan machen.
In fast jeder Organisation, die zu uns kommt, gibt es eine Prioritätenliste. Sie ist gepflegt, sie ist vollständig — und sie hat mit dem Alltag nichts zu tun. Nicht, weil die Menschen undiszipliniert wären, sondern weil die Liste zu viel will.
Änderung eins: höchstens drei
Drei Prioritäten kann sich jede Person im Team merken. Bei fünf beginnt das Aushandeln, bei zehn ist es wieder eine Wunschliste.
Änderung zwei: ein Name und ein Datum
- Jede Priorität bekommt genau eine verantwortliche Person
- Jede Priorität bekommt ein Datum, an dem sie sichtbar fertig ist
- Was keinen Namen bekommt, fliegt von der Liste — bewusst
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